浅谈新护士长在管理工作中应注意的问题
[摘要] 探讨新护士长在角色转变中与激烈竞争面前,怎样减少波折,加快成熟步伐,尽快把精力和时间投入到业务发展上来。根据自身体会并运用管理学的理论分析,认为对新护士长在管理中值得注意的问题有:维护上级尊严,赢得上级支持;增强非权力性影响力;科学管理;在工作中运用人本论;合理安排人力,用人之长。
[关键词] 护士长;管理;角色
随着医院人事制度的改革,许多年轻护士通过竞聘上岗,走上了护士长的岗位。从护士到护士长,不仅是角色转变,还可能伴有环境、人际、业务的变换,同时也面临着竞争的考验。在适应与挑战中,新护士长怎样才能减少波折,较好地取得角色、环境、人际的协调,打开工作局面,加快成熟的步伐,尽快地把精力和时间投入到业务发展上来。在此对其中值得注意的问题进行如下探讨。
1 维护上级尊严,取得上级支持
护士长是在科主任、护理部双重领导下开展工作,作为护士长要处理好管理者与被管理者的关系。
1.1 尊重领导,上通下达 有事向上级多请示、多汇报、多沟通、多商量,快速、准确、高效、认真完成上级下达的工作任务。
1.2 积极主动,乐于奉献 充分发挥自己的主观能动性,及时、灵活、理解领导的意图,积极调动下属的主动性和自觉性。
1.3 提高解决问题的能力,培养角色适应能力 工作中互相理解、帮助、支持、关心。避免和领导发生正面冲突。谦虚谨慎,虚心好学,学人之长,补己之短。有了领导的支持,才使自己的权力得到充分发挥[1]。
2 较强非权力性影响力
传统管理理论注重指挥过程,现代管理理论强调影响。按现代管理理论可以认为护士长自身的行为是护士的典型。护士长良好的职业道德和人格魅力、丰富的才能和渊博的知识、良好的自制能力和人际关系、严谨的工作作风和高超的护理技术等无不影响着护士。护士长作为护理管理的基层管理者,要带好一班人单靠行使上级赋予的权力是不够的,要不断加强自己的品德才能、知识、能力等方面的修养,在护士中树立起较高的威信,增强自身的凝聚力和号召力,使下属从心理上佩服、尊敬、遵从和信赖,并改变她们的不良行为。笔者体会是:(1)平时锻炼自己的政治思想修养和道德水平,公正廉洁、以身作则,不谋私利和小团体利益,并有献身精神。(2)笔者原是一名手术室护士,为了掌握妇产科知识,一方面学习妇产科专业理论,另一方面向有经验的老护士及助产士请教,使自身的专业知识不断得到提高。(3)平时要以虚心诚恳的态度听取领导和护士对自己的评价,多与上下沟通,遇到难题可向有经验的老护士长讨教,逐渐提高完善自己。
3 科学管理
护理管理是艺术、技巧。管理艺术是管理者在运用管理理论进行管理实践时,所表现出的个人行为态度与行为方式。
3.1 护士长面对的护理人员 因多为女性群体,感情细腻,她们又面对各种各样的患者群体,有时难免会出现矛盾。护士长就像一个十字路口的交通警,疏通、指挥、协调、引导、规劝,将大事化小、小事化了,解开她们心里的结,为下属创造一个和谐的工作空间[1]。
3.2 新护士长在上任之初 新护士长大都有“多做事,少说话”的自我要求。这种愿望不是坏事,但有时却往往事与愿违。记得才搬进新病房楼,又赶上创“三甲”医院。笔者在没有把握适应科室情况下,就凭想“干出个样来”的主观愿望,一天不停的“忙碌”。由于抓不住主要矛盾,工作思路不清晰,几个月后不仅很劳累,组里同志也不轻松,效果不理想,也没有得到领导和大多数同志的认可。所以一定要从实践的本质和主要矛盾去整理思路、运作工作,这样才可以收到事半功倍的效果。
4 在工作中运用人本论
人性化管理是基于科学的人性观基础上的以人为本的管理,要求正视人的需求,肯定人性的合理性,维护人的个体价值[2]。在护理管理中,应用人本管理理念,重视对护士实行人性化管理,充分调动护士的积极性、主动性、创造性,增强护理队伍的向心力、凝聚力,稳定护理队伍,提高护士整体素质,以促进医院护理质量的全面提高。
4.1 激励护士团队以积极向上的精神,共同完成护理工作目标 护士长要在工作中最大限度地调动护士的积极性,充分挖掘其内在潜力,营造护士职业心态的良好氛围,必须学会应用激励艺术,护士长应尽可能让护士对病区、集体有极大的认同感和归属感。使她们感到自己是主人,从而激发其工作干劲和热情,使之为完成工作任务和目标竭尽全力。
4.2 护士长不应把排班当做行使权力的手段,而应把它作为合理安排护士工作、学习、生活的时间表 排班时在不影响工作的前提下,护士长尽可能照顾护士在生活和学习等方面的需求以免失去安排合理性,以至影响护士的工作热情。护士长必须在重视个人需要的基础上,把各种激励方法综合运用到不同的管理阶段,其目的都是为了激发人的积极性,实现最佳效果。
4.3 爱和安全是提高工作效率的前提 护理工作既辛苦又琐碎,护士们长年值夜班,护理中有时还被患者家属打骂。在工作中,护士长既要对护士严格要求,督促其完成各项护理工作,又要同护士们加强情感交流。同护士交朋友,让护士与自己在一起时感到轻松、愉快、自然。设身处地地为护士着想,关心她们的工作,关心她们的生活,尽自己最大的努力帮助其解决工作中的困难,并且建立和开展一些有益的活动。尤其要注意安排好护士值夜班的饮食和冷暖及休息。当护士生病或家中有困难时,护士长要在繁忙的工作中抽出时间,带领同事们去探望,让护士感到集体的温暖[3]。特别是在人事制度改革后,护士长聘任护士的情况容易造成护士人心惶惶。所以,更要经常和她们交流、沟通,肯定她们在科室中的作用,让她们产生安全感。这样,她们就会安心、努力地工作,有利于人心稳定和工作质量的提高。
4.4 严明的纪律,依然是维持一切正常工作的前提 管理者应以公平、公正、管理严、待人宽为原则,一视同仁。处理违纪行为时不能笼统一带而过,一定要落实到人,这样可避免因责任共担而使责任人存侥幸心理的情况发生,也可使其他人引以为戒,从而自觉地遵守纪律。
5 合理安排人力,用人之长
护士长应根据科内年计划及各个护士的能力、性格特点及特长,合理安排人力,用人之长,避人之短。如理论基础较强、临床经验丰富的老护士可担任临床教学和临床科研;做事比较细心、有一定临床经验、字写得较好的同志可担任为办公护士;做事认真、迅速、有计划的护士可担任治疗护士;对人比较热情,能说会道的护士可担任护理班护士;做事比较粗心,接受能力差的要多费心,经常提醒、督促检查。
护理管理是一门艺术,只要新护士长加强理论和实践的学习,是能获取打开这艺术之门的钥匙的。
[参考文献]
1 李颖,钱春利.浅谈如何提高新护士长的管理艺术.中华中西医杂志,2004,5:21.
2 杨亚春.护士长人性化管理的探讨.当代护士,2004,2:71.
3 李景香,王瑞梅.以人为本的护理管理.中华现代护理学杂志,2005,2(1):38.
作者单位: 224002 江苏盐城,盐城市中医院
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