急诊病历质量存在问题与对策
医疗质量是医院质量管理的核心内容,而病历质量是医院质量管理集大成的直接体现,它不仅反映了医院的业务水平,而且还反映出医院的医疗质量管理水平。通过分析病历中存在的质量问题,可以从中找出质量管理上存在的薄弱环节,并及时予以纠正或弥补,从而为进一步提高急诊医疗质量打下良好的基础。现就我院近年来急诊病历质量存在的问题作一分析,并提出对策。
1 急诊病历质量存在的问题
1.1 没有系统的急诊病历书写规范。急诊科医生完全凭自己对急诊病历书写要求的理解书写病历,病历质量参差不齐。
1.2 急诊医师不固定,常由病房医生轮流到急诊科工作,使急诊科难以对急诊病历书写的要求进行系统的培训,常常是医师刚熟悉并统一了书写要求,又轮换到病房了。
1.3 急诊病因内容欠详细。急诊科人手紧、工作忙,病人在急诊室滞留时间短,而急诊病历又必须在短时间内尽快完成,因此医生常常“走形式”,草草几笔了事。
1.4 急诊病历由患者自行保管,医院质量监控部门对急诊病历的质量检查较为困难或重视不够,也是造成急诊病历存在较多问题的原因之一。
1.5 急诊病历书写中存在的问题 (1)封页填写不完整、不规范,缺项现象严重,年龄写错,甚至性别填错;(2)就诊的时间常常是医疗争议的焦点,部分医生记录就诊的时间时仅注明年月日,未具体到分钟,为医疗纠纷的隐患所在;(3)主诉未抓住重点,如将车祸外伤病人的主诉描述成“车祸后几小时”;(4)缺现病史或内容要点遗漏;(5)缺少重要的既往史及药物过敏史,给合理、安全用药造成隐患;(6)缺少生命体征记录,或笼统地描述为“生命体征平稳”,不记录实际数据;(7)专科检查情况过于简单,如脑外伤病人未描述意识、瞳孔及对光反射等重要体征;(8)与诊断和鉴别诊断有关的辅助检查结果未记录;(9)请会诊后无会诊记录或记录内容不全;(10)抢救结束后未及时补记抢救记录,或在抢救记录中未记明病情变化及医嘱执行时间,或记录前后自相矛盾;(11)忽视对患方实行知情告知义务的重要性,如进行有创诊疗操作未履行知情同意手续、有关风险未及时向患方说明等;(12)字迹潦草,难以辨认;(13)病历记录中出现同一医师姓名有两种笔迹的签名;(14)刀刮 胶粘、涂改病历现象较多,有的涂改长达一行以上,原记录无法辨认,不仅影响病历的整洁,更影响病历的真实性。
2 对策
2.1 认真组织急诊科各级医师学习卫生部《病历书写基本规范》与浙江省《病历书写规范》,结合医院实际,制订急诊病历书写规范和评分标准。根据急诊工作特点,要求病历书写要做到简明扼要,突出重点。对病人的一般情况(病历封面)填写完整,对接诊时间具体到分钟,按检测生命体征、病史询问、查体、检查、诊断及处理意见等环节做好记录,尤其对生命体征应写明具体数据,不能以含糊词语代替。对各种医嘱、病情记录、交接班、会诊、抢救、病人离院或死亡时间等也应记录无误。因抢救来不及即时记录者,允许追记,但追记内容必须真实。
2.2 健全病案质量管理制度,加强对急诊病历质量的检查考核力度。医院质量管理科在病案质量监控工作中,切实做好急诊病历书写培训教育、形成过程及终末质量3个环节的质量控制,加大对医疗质量、医疗安全相关规章制度执行情况的检查督促,发现问题及时纠正。同时在急诊病历质量管理方面,增加以下2条措施:①病案质量与经济挂钩,与综合目标质量考核挂钩,做到奖优罚劣;②病案质量的考核成绩,记入医师业务档案,作为晋升(级)的参考条件之一。
2.3 加强医疗质量和医疗安全教育,增强急诊工作人员的法制观念和自我保护意识。病历不仅是患者疾病发生、发展、诊断、治疗及转归等情况的真实记录,而且又是处理医疗事故、判定法律责任的重要依据。当一份存在问题的病历成为证据时,等同于在法庭上帮助患方证实了医院工作中确实存在问题。因此,在质量意识教育和病历书写培训中,要教育急诊科医师从法律的角度去认识病历,强调病历的证据作用,在病历的书写过程中,以实事求是和高度负责的态度做好病历书写工作。
2.4 为稳步提高急诊病历书写质量,逐步废除病房医师轮流出急诊这种模式,使急诊科医师队伍相对固定。
总而言之,急诊病历质量是由多方面因素决定的,医院只有在实施全面质量管理的基础上,加强病历质量监管力度,及时纠正病历中存在的缺陷,正确予以疏导,才能使医院急诊病历书写达到制度化、规范化,从而不断提高医院医疗质量管理水平。
作者单位:312000浙江省绍兴市人民医院质量管理科
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